Verenigingen
Hallo daar, enthousiaste vereniging!
Ontdek hoe Payconiq je dagelijkse werking kan vereenvoudigen, zonder dat dat echte verenigingsgevoel te verliezen. Goed om te weten: ook feitelijke verenigingen zijn welkom!
5 goede redenen om vandaag te starten
Veilig geldbeheer
Beheer al je inkomsten centraal en veilig via één overzichtelijk dashboard. Alle inkomende betalingen verschijnen er in realtime en zijn 100% gegarandeerd.
Eenvoudige administratie
Houd moeiteloos overzicht over lidgelden, inschrijvingen en inzamelingen met betaalmededelingen.
Ter plekke of op afstand
Deel een QR-code of link en ontvang overal vlot betalingen.
Meteen betaald
Leden betalen in 1 klik met hun smartphone, ter plekke of op afstand.
Makkelijke taakverdeling
Laat bestuursleden het betaalbeheer delen en behoud samen het overzicht.
Loopt jouw vereniging hier ook tegenaan?
"Lidgelden, toernooibijdragen en kampinschrijvingen ontvangen is vaak een hele uitdaging"
Bijhouden wie betaald heeft, kost veel tijd en energie.
Kies de Payconiq Classic Sticker-oplossing
- Maak kosteloos extra QR-codes aan via je handelaarsportaal.
- Deel de QR-codes in een boekje, op posters of flyers, en zelfs via e-mail door een link voor je QR-code aan te maken.
- Leden scannen de code en geven het bedrag en naam of lidnummer op als mededeling. Zo zie je meteen in het handelaarsportaal wie waarvoor betaalde.
- Wil je liever een QR-code met een vast bedrag dat automatisch op het scherm van de betaler verschijnt wanneer die je QR-code scant? Die optie is kosteloos en kan je gewoon aanvinken tijdens je aanvraag. Na de activatie van je account kan je zoveel QR-codes aanmaken als je wil en ze volledig naar wens instellen in je handelaarsportaal.
“We willen op ons evenement graag makkelijk betalingen ontvangen”
Steeds minder mensen hebben contant geld op zak.
Kies de Payconiq GO-oplossing
- Met Payconiq GO laat je bezoekers makkelijk betalen aan de toog, tafel of kassa.
- Je geeft zelf het bedrag in, de betaler scant de QR-code en bevestigt.
- Via een link nodig je kan anderen uit om via hun toestel betalingen te ontvangen in naam van de vereniging. Het geld wordt natuurlijk rechtstreeks op de rekening van de vereniging gestort.
“We willen de geldinzamelacties die we organiseren vereenvoudigen”
Donaties verzamelen kan lastig zijn, zeker als niet iedereen cash bij zich heeft.
Kies de Payconiq Classic Sticker-oplossing
- Maak extra QR-codes aan in het handelaarsportaal om af te drukken op flyers, affiches of ander materiaal dat je wil inzetten om donaties te ontvangen. Zo mis je nooit een gift.
- De actie digitaal delen? Dat kan via de linkversie van je QR-code.
- Hou er rekening mee dat deze oplossing geen fiscale attesten kan genereren.
Payconiq aanvragen? Dat is eenvoudiger dan je denkt.
Kies je oplossing
Twijfel je nog? Geen probleem. Activeer alvast 1 oplossing, later voeg je eenvoudig extra oplossingen toe via je dashboard, zonder extra jaarlijkse kost.
Maak je account aan
Vul het formulier online in, of bij één van onze partnerbanken.
Laat de overeenkomst online tekenen door de betrokken personen.
Ze ontvangen een link om online te tekenen. Ongeveer 3 dagen daarna sturen we je een welkomstmail en kan je aan de slag met het instellen van je Payconiq-betaaloplossing.
Maak meteen QR-codes aan druk ze af
Nadat je de stappen op de startgids-pagina doorlopen hebt, kan je direct in het handelaarsportaal QR-codes aanmaken en afdrukken. Je hoeft dus niet te wachten op de sticker. Je kan er ook oplossingen toevoegen of bestuursleden uitnodigen voor het beheer.
Dit vroegen andere verenigingen voor ze aan de slag gingen:
Hoe werkt Payconiq?
Payconiq is een betaaldienst waarmee u betalingen kan ontvangen via een QR-code. Uw klanten scannen deze QR-code met de Payconiq By Bancontact-app of een andere betaalapp die Payconiq ondersteunt, en ze bevestigen het te betalen bedrag. De betalingen worden dan overgeschreven naar uw bankrekening. U kan de inkomende Payconiq-betalingen in realtime opvolgen via het handelaarsportaal, een website die u vanaf elk toestel kan raadplegen.
In het algemeen verloopt een Payconiq-betaling in drie stappen:
- Uw klant scant de QR-code.
- Uw klant voert (als vereist door uw Payconiq-oplossing) het bedrag in of bevestigt simpelweg het bedrag dat op het smartphonescherm verschijnt.
- Uw klant bevestigt de betaling.
Voor meer informatie over Payconiq, bezoek onze "Wat is Payconiq"-pagina.
Welke documenten heb ik nodig om een handelaarsaccount aan te vragen en wat is een UBO en CDD-check?
Wanneer u een Payconiq-handelaarsaccount aanvraagt, zijn we wettelijk verplicht om bepaalde controles uit te voeren. Dit helpt fraude, witwassen en financiering van terrorisme te voorkomen. Daarom vragen wij enkele documenten en gegevens op.
In deze tabel kan je per ondernemingsvorm de nodige documenten en bijkomende informatie terugvinden.
UBO (Ultimate Beneficial Owner):
In de meeste gevallen hebben we een UBO van de onderneming nodig.
Een UBO is de uiteindelijke begunstigde van een onderneming: personen die rechtstreeks of onrechtstreeks aandelen bezitten, of de leiding hebben. We hebben enkel de gegevens nodig van UBO’s die 25% of meer van de aandelen van de onderneming bezitten.
De personen die binnen uw onderneming toegang hebben tot de het UBO register kunnen dit hier downloaden.
Identiteitscontrole (CDD-onderzoek)
Wij zijn verplicht om wettelijke vertegenwoordigers van de onderneming identificeren en verifiëren.
Meer info over CDD vindt u op de website van de FOD Economie.
Alle persoonlijke gegevens en documenten worden op een veilige manier verwerkt en opgeslagen, in overeenstemming met Belgische en Europese regelgeving.
Neem gerust contact op via de link hieronder indoen u meer informatie wenst.
Hoeveel kost Payconiq?
Biedt u Payconiq aan via een overeenkomst met Bancontact Payconiq Company NV (Payconiq)?
- In dat geval bedraagt de kost over het algemeen € 0,06 per transactie voor een betaling in de winkel of € 0,20 voor een online betaling. Daarnaast betaalt u een jaarlijkse werkingskost van € 18 per handelaarsaccount.
Biedt u Payconiq-betalingen aan via een derde partij?
- In dat geval wordt de kost door deze derde partij, de leverancier van uw betaaldienst, bepaald.
Meer details vindt u terug in dit overzicht.
Zijn mijn betalingen veilig met Payconiq?
Ja. Payconiq voldoet aan strenge beveiligingsnormen opgelegd aan al de Belgische financiële instellingen (encryptie) en laat bovendien toe om elke bevestigde betaling in real time op te volgen.
Real time opvolging van elke betaling
Alle inkomende betalingen die in het Payconiq-transactieoverzicht verschijnen, zijn 100% gegarandeerd.
U kan inkomende betalingen op verschillende manieren live opvolgen:
- Via het handelaarsportaal: een website waarop u een live overzicht van uw transacties vindt, toegankelijk vanaf elk toestel met internetverbinding.
- Via de Payconiq GO-app of via go.payconiq.be, waar u meteen een pop-up betaalbevestiging op uw scherm ontvangt.
Meer uitleg over het gebruik van deze tools vindt u in de gids van het Payconiq-handelaarsportaal of op de Payconiq GO-pagina.
Versleutelde gegevens (encryptie)
Alle gegevens tijdens het betaalproces worden versleuteld. Zo blijven persoonlijke gegevens en transactiegegevens optimaal beschermd.
Waar kan ik mijn transacties controleren?
Voor alle Payconiq-oplossingen die via Payconiq aangesloten en gefactureerd worden (bijvoorbeeld de sticker met QR-code of Payconiq GO), kan u de succesvolle transacties in realtime volgen in het handelaarsportaal. Lees hier hoe u dat doet.
Payconiq-betalingen die u ontvangt via Payconiq GO kan u ook controleren in de Payconiq GO-app voor handelaars of via go.payconiq.be.
Payconiq-betalingen via de Payconiq betaaloplossing van een Payconiq-partner kunnen vaak ook op het platform van de partner geconsulteerd worden.
Payconiq-betalingen voor oplossingen waarbij de transacties niet worden gefactureerd door Payconiq, zoals Payconiq-transacties via een betaalterminal of PSP (Payment Service Provider), kan u niet controleren in het handelaarsportaal. Deze betalingen zijn alleen zichtbaar op het overzicht of platform dat door de partner wordt aangeboden.
Ontvang ik een QR-code sticker na activatie?
Voor volgende Payconiq-oplossingen ontvangt u automatisch maximaal 10 dagen na het aanvragen van uw Payconiq handelaarsaccount via het welkomstpakket een QR-code sticker via de post toegestuurd.
- Payconiq classic stickeroplossing
- Payconiq GO
U hoeft echter niet te wachten om betalingen te ontvangen. In afwachting kan u uw QR-code zelf afdrukken via deze handleiding.
Heeft u meer dan 10 dagen geleden een welkomstmail ontvangen voor uw Payconiq-betaaloplossing, maar nog geen sticker ontvangen? Neem dan contact met ons op via onderstaande link.
Een vraag?
Contacteer ons of vind uw antwoord in de FAQ's